Gestión de BOLETINES ELECTRÓNICOS
Un boletín informativo es una publicación distribuida de forma regular, generalmente centrada en un tema principal para proporcionar información de interés a sus miembros o empleados.
1. Nos identificamos como administradores en nuestro sitio web correspondiente al sistema de boletines. Para ello escribiremos en el navegador la dirección proporcionada.
2. AquÍ veremos las diferentes campañas que manejemos.
Hay opciones para EDITAR Y ELIMINAR y crear una nueva campaña de forma muy fácil
3. En este ejemplo, ingresaremos a la campaña PRUEBA, para ello hacemos clic sobre el nombre.
4. Enseguida llegaremos a la página donde tenemos 4 botones de menú.
- Configuración: Es bÁsicamente lo que vemos en la captura
- Suscriptores: Nos permite ver a los usuarios suscritos ( podemos agregar y borrar)
- Mensajes: Desde acá podemos crear nuestros mensajes para ser enviados
- Formulario: Muestra el código para insertar en nuestra web para la suscripción
5. En este ejemplo nos ocuparemos de la creaciÓn de mensajes, por tanto hacemos clic en el botón “MENSAJES”
6.Para crear un nuevo mensaje, hacemos clic en el botón “NUEVO”
7. Del ComboBox Seleccionamos la opción formato HTML
8. Veremos un formulario, rellenamos el asunto, el cual será el asunto del correo a enviar.
Para el cuerpo del mensaje usaremos el editor de texto, donde podremos dar formato al texto, insertar imagenes, seleccionar color, insertar tablas, etc
9. Veamos las opciones de la Barra de Herramientas del editor de texto
10. Veamos cómo crear un mensaje según el esquema adjunto para ello el uso de tablas es imprescindible.
11. Comencemos a dar forma al mensaje.
- Insertamos una tabla de 6×1, para ello clic en el icono de insertar tabla
- Ingresamos los valores respectivos de filas y columnas y finalmente para crear la tabla presionamos el botón OK
El borde recomendamos un valor de cero, pero para efectos de que sea visible la tabla en este ejemplo lo dejaremos en un valor de 1.
En ancho de la tabla se recomienda un valor menor o igual a 800.
12. Ahora vemos la tabla ya insertada en el cuerpo del mensaje
Haciendo clic botón derecho sobre la tabla, obtenemos un menú con varias opciones para la tabla, como
insertar columnas/filas, combinar celdas, etc
13. Veamos como insertar la imágen que usaremos como logo para nuestro mensaje
- Nos posicionamos sobre la primera fila
- Hacemos clic en el icono de insertar imágenes, de la ventana emergente, vamos a la opción: CARGAR
14. Ya dentro de la opción CARGAR, veremos los campos para subir las imágenes.
- Hacemos clic en la opción cargar archivo o examinar, según su navegador.
- De la ventana ubicamos la imagen en nuestra PC y lo seleccionamos.
- Una vez seleccionada la imagen, presionamos el botón ABRIR
15. Vemos que nuestra imagen a subir ya se encuentra definida. Para finalizar, la subida hacemos clic en el botón ENVIAR LA SERVIDOR
16. Si la imagen se subió correctamente al servidor, obtendremos este mensajes de confirmación, clic en ACEPTAR
17. Luego veremos a la imagen ya subida con algunas opciones extras. El texto mostrado es solo de ejemplo que usa el sistema para ver como queda si alineamos a la izquierda, derecha, etc.
Terminado la configuración de la imagen subida, terminamos haciendo clic en el botón OK.
18. Como podemos apreciar nuestra imagen subida ya lo podemos visualizar dentro de nuestro mensaje
19. Enseguida insertamos el texto del número y fecha del boletín, en nuestro ejemplo hemos usado texto en negrita y alineado a la izquierda.
Y así procedemos para el resto de textos.
20. Cuando insertemos imágenes junto a los textos no olvidemos alinearlos, siempre podemos ver como queda desde la opción de vista previa que nos muestra. En este ejemplo hemos subido una imagen y la estamos alineando a la izquierda.
21. Para terminar, definamos un color de fondo a la celda donde está la dirección y teléfonos, para ello hacemos clic botón derecho sobre la celda y nos aparece una ventana de menú de la cual seleccionamos CELDA y luego PROPIEADDES DE CELDA
22. De la ventana, buscamos la opción para definir el color de fondo y para ello hacemos clic en SELECCIONE.
Luego en la paleta de colores que nos aparece seleccionamos el color y presionamos OK.
Para terminar presionamos en el botón OK
23. Como vemos la celda del pie de página ahora tiene un color de fondo.
24. Una vez terminado nuestro mensaje, podemos tener una vista previa presionando en el ícono de vista previa en la barra de herramientas del editor.
25. Esta es la vista previa de nuestro mensaje, es así tal cual como llegará a los buzones de correo que enviemos.
26. Si todo está conforme ya podemos guardar nuestro mensaje, simplemente hacemos clic en el botón GUARDAR:
27. Una vez guardado, ya podemos ver nuestro mensaje en el sistema, listo para ser procesado.
28.Enseguida se abre la siguiente ventana: la misma que nos muestra la opción de enviar el mensaje a los suscriptores así como también una vista previa del mensaje.
29. Clic en la imagen “ENVIAR”
30. Veremos una barra de espera la cual nos indica que el mensaje está siendo procesado.
31. Luego de esperar el envio del mensaje a los suscriptores la página mostrar automáticamente la fecha del envio del mensaje y la cantidad de usuarios a la cual fue enviado, así como también las opciones:
Cerrar (Cierra esta página).
Actualizar (Podremos realizar el envió nuevamente).
