Borrar correos del servidor

Es necesario que configuremos nuestro cliente de correo para que borre automáticamente los e-mails que se encuentran en el servidor después de ciertos días. Esto es importante hacerlo ya que de lo contrario el servidor se saturará en algún momento dado impidiendo que nos lleguen más correos electrónicos.

Los pasos para hacerlo dependen del programa que ocupemos:

Outlook Express, Outlook 98/2000, Windows Mail

1. Abrir Outlook Express, Outlook 98/2000 o Windows Mail
2. Del menú “Herramientas” seleccionar “Cuentas”. Aparecerá la caja de “Cuentas de Internet”
3. Seleccionar la opción “E-mail” (Nota: Windows Mail no tiene una opción E-mail pero muestra las cuentas en la misma ventana). Aparecerá tu cuenta de e-mail, normalmente llamada mail.tudominio.com
4. Dar click en la cuenta de e-mail que deseas configurar, después dar click en el botón “Propiedades”. Aparecerán las propiedades de la cuenta.
5. Seleccionar la opción “Avanzadas”
6. Abajo de la sección de “Entregas”: Borrar la marca de selección en el campo “Dejar los mensajes en el servidor” si no requieres tener los e-mails en el servidor. Si deseas dejar los e-mails en el servidor mantén esa opción seleccionada y abajo activa la opción “Borrar del servidor después de” y cambia los días a un número razonable, digamos 5 o 10.
7. Hacer click en OK y cerrar la ventana para regresar al programa.

Outlook 2002/2003

1. Abrir Outlook
2. Del menú “Herramientas”, seleccionar “Cuentas de Email” o “Configuración de la cuenta” para Outlook 2007. Aparecerá la ventana de cuentas.
3. Verificar que esté seleccionada “Ver o cambiar cuentas e-mail existentes” y hacer click en “Siguiente”
4. Aparecerá tu dirección de e-mail, normalmente llamada “email.tudominio.com”
5. Hacer click en “email.tudominio.com” para seleccionarlo y luego hacer click en el botón “Cambiar”. Las configuraciones de mail de internet deben aparecer a continuación.
6. Hacer click en “Más configuraciones” en la esquina inferior derecha de la pantalla. La ventana de opciones avanzadas debe aparecer entonces.
7. Hacer click en la pestaña “Avanzadas”
8. Abajo de la sección de “Entregas”: Borrar la marca de selección en el campo “Dejar los mensajes en el servidor” si no requieres tener los e-mails en el servidor. Si deseas dejar los e-mails en el servidor mantén esa opción seleccionada y abajo activa la opción “Borrar del servidor después de” y cambia los días a un número razonable, digamos 5 o 10.
9. Hacer click en OK y luego en cerrar para regresar al programa de e-mail.

Outlook 2007

1. Abrir Outlook
2. Del menú “Herramientas” seleccionar “Configuración de la cuenta”. Aparecerá la ventana de las cuentas.
3. Aparecerá tu dirección de e-mail, normalmente llamada “email.tudominio.com”
4. Hacer click en “email.tudominio.com” para seleccionarla y hacer click en el botón “Cambiar”. Las opciones de e-mail deben aparecer entonces.
5. Hacer click en el botón “Más configuraciones” en la esquina inferior derecha de la pantalla. La ventana de más configuraciones debe aparecer.
6. Hacer click en la pestaña “Avanzadas”
7. Abajo de la sección de “Entregas”: Borrar la marca de selección en el campo “Dejar los mensajes en el servidor” si no requieres tener los e-mails en el servidor. Si deseas dejar los e-mails en el servidor mantén esa opción seleccionada y abajo activa la opción “Borrar del servidor después de” y cambia los días a un número razonable, digamos 5 o 10.
8. Hacer click en OK y luego en cerrar para regresar al programa de e-mail.

Thunderbird (Mac y Windows)

1. Abrir Thunderbird. Del menú “Herramientas” seleccionar “Configuración de cuentas”. Debe abrir una nueva ventana.
2. En el área blanca del lado izquierdo de la pantalla, seleccionar “Configuración del servidor”.
3. En la información que nos aparece borrar la marca que está en “Dejar los mensajes en el servidor” si no requerimos mantener los mensajes guardados en el servidor de e-mail. Si requerimos dejar los mensajes en el servidor debemos dejarla marcada y especificar abajo el número de días que deseamos dejarlos (recomendamos 5 o 10 días máximo).
4. Click OK para regresar al programa.

Mail de OS X

1. En Mail, selecciona Mail > Preferencias.
2. Haz clic en la pestaña Cuentas.
3. Selecciona la cuenta cuyos ajustes desees cambiar.
4. Haz clic en la pestaña Avanzado.
5. Selecciona la opción “Eliminar mensaje del servidor después de recibirlo”.
6. Selecciona un intervalo de tiempo en el menú desplegable.
   
   • Inmediatamente: Cuando Mail lee el mensaje de correo electrónico, este se elimina del servidor. El mensaje existirá únicamente en Mail, en ningún otro cliente.
   • Después de un día: Un día después de que Mail lea el mensaje de correo electrónico, lo eliminará del servidor. El mensaje existirá únicamente en Mail, en ningún otro cliente.
   • Después de una semana: Este ajuste funciona igual que “Después de un día”, con la excepción de que Mail espera una semana.
   • Después de un mes: Este ajuste funciona igual que “Después de un día”, con la excepción de que Mail espera un mes.
   • Al sacarlo del buzón de entrada: Mail eliminará cada mensaje del servidor solo después de que el mensaje se traslade del buzón de entrada a otro buzón. El mensaje existirá únicamente en Mail, en ningún otro cliente.
7. Cierra las preferencias de Mail para guardar los ajustes.

Entourage (Mac)

1. Abrir Entourage
2. Del menú “Herramientas”, seleccionar “Cuentas”
3. Click en el nombre de la cuenta que deseas editar para seleccionarla.
4. Hacer click en el botón “Editar” en la parte de arriba de la ventana “Cuentas”. No hacer click en el botón “Editar” que se encuentra hasta arriba de la ventana.
5. En “Editar cuenta” hacer click en la pestaña “Opciones”
6. Abajo de las opciones de servidor: Borrar la marca de selección en el campo “Dejar los mensajes en el servidor” si no requieres tener los e-mails en el servidor. Si deseas dejar los e-mails en el servidor mantén esa opción seleccionada y abajo activa la opción “Borrar del servidor después de” y cambia los días a un número razonable, digamos 5 o 10.
7. Click OK para salir de esa ventana y regresar al programa.